
Con el objetivo de facilitar los trámites para los colombianos y proteger mejor sus datos personales, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) anunció importantes cambios en el Registro Único Tributario (RUT) a partir de 2025.
El principal ajuste será la eliminación de la fecha de actualización del documento, una medida que busca acabar con la mal llamada exigencia del «RUT actualizado». Según Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la Dian, “con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos».
El RUT es un documento clave que detalla las actividades económicas y las responsabilidades tributarias de los contribuyentes. Aunque en el pasado se solicitaba con una «fecha reciente de descarga» para ciertos trámites, la Dian ha reiterado que esta práctica es errónea.
Más cambios en el RUT
Adicionalmente, el nuevo formato del RUT eliminará la fecha de expedición del documento de identidad del titular, reduciendo así el riesgo de suplantación. Ahora, para verificar la validez del RUT, las entidades públicas y privadas deberán revisar la fecha de generación y la marca de agua, que indicará “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.
¿Cuándo se debe actualizar el RUT?
La Dian aclaró que la actualización del RUT solo es necesaria cuando cambian datos clave del contribuyente, como:
- Lugar de residencia
- Número telefónico
- Correo electrónico
- Actividad económica
- Responsabilidades tributarias u otros atributos del registro
Es importante recordar que este proceso es gratuito y se puede realizar a través de la página web de la Dian o en sus oficinas.
Pasos para actualizar el RUT en línea
- Ingrese al portal de la Dian y seleccione si es «A nombre propio» o «A nombre de un tercero».
- Digite su documento y contraseña.
- Haga clic en «Actualizar RUT».
- Busque la opción «Cargar documentos» para acceder al formulario.
- Ajuste los datos necesarios.
- Presione «Borrador», luego «Firmar» y diligencie la clave dinámica.
- Finalice el proceso haciendo clic en «Enviar» y «Formalizar».
Con estas modificaciones, la Dian busca no solo simplificar la gestión del RUT, sino también mejorar la experiencia de los ciudadanos en sus trámites tributarios.